DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le Plus Petit Cirque du Monde est à la fois une école, une résidence artistique et une fabrique de spectacles. Appuyé sur une démarche de co-construction avec différents partenaires, il est aujourd’hui reconnu internationalement pour sa mission sociale forte : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires. 

Véritable lieu de vie et de lien social, le Plus Petit Cirque du Monde est labellisé Centre Culturel de Rencontre par le Ministère de la Culture, pour ses actions sur le territoire et son soutien à la création contemporaine et à l’accueil des artistes dans les disciplines des arts du corps, du risque et de l’espace public. 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de l’Administratrice, le/la Secrétaire administratif.ve et comptable du PPCM sera chargé.e de : 

1/ Secrétariat et administration générale

• Gérer les dossiers d’assurance et des déclarations d’accidents des adhérent.es

• Gérer les stocks de fournitures bureautiques (suivre l’état des stocks, préparer les commandes et les réceptionner)

• Assurer le lien avec le prestataire des imprimantes (suivi des consommables, faire le lien en cas de problème technique)

• Enregistrer, trier et diffuser le courrier entrant et sortant

• En début d’année civile, générer les licences auprès de la Fédération Française des Ecoles de Cirque

2/ Administration des ventes et des événements liés à la formation amateur

• Générer les feuilles d’appel des adhérent.es

• Assurer la communication avec les adhérent.es

• Suivre l’état des ventes sur la billetterie Mapado et leurs encaissements, pour les inscription aux cours et stages, au Festival des Initiales et aux portes ouvertes 

• Classer et archiver les justificatifs liés à l’activité de la billetterie (chèque, règlements)

• Etablir un reporting sur l’évolution des ventes et des stocks de goodies, avant et après les événements

3/ Accueil des publics

• Assurer le standard téléphonique selon les horaires d’ouverture du standard

• Gestion des mails reçus sur l’adresse accueil@ppcm.fr et renvoi éventuel vers le pôle concerné

• Recevoir et informer les publics sur place selon les horaires d’ouverture de l’accueil

4/ Assistance à la coordination des actions pédagogiques en milieu scolaire, périscolaire et médico-social 

• En lien avec la Responsable comptabilité et paie, suivre les devis, conventions et factures des actions pédagogiques en milieu scolaire, périscolaire et médico-social (relance, suivi des règlements)

• Traiter les demandes entrantes, en lien avec le Responsable des enseignements et des pratiques artistiques amateurs, et envoyer la fiche 1er contact

• Faire le lien avec les partenaires (envoi d’informations concernant l’action, envoi du formulaire de satisfaction…)

• Mettre à jour la base de données des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ 

• Expérience minimale de 2 ans dans des fonctions administratives et/ou de gestion

• Formation type BTS, licence en administration et gestion d’entreprises…

COMPÉTENCES REQUISES

• Rigueur, capacité à organiser son travail de manière efficace

• Capacités à travailler en équipe

• Aisance relationnelle 

• Connaissance du territoire appréciée

• Connaissance du secteur associatif et/ou de l’ESS appréciée

• Intérêt pour le secteur culturel apprécié

• Maîtrise du Pack Office

• Polyvalence et adaptabilité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Site internet : https://www.lepluspetitcirquedumonde.fr/patrimoines-et-architectures 

• Lieu d’exercice : Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux

• CDD mi-temps (17h30/semaine)

• Rémunération minimum légale (CCN ECLAT) + prise en charge à 50% du pass navigo  

• Durée : minimum 6,5 mois (jusqu’au retour du salarié remplacé)

• Date de prise de poste : dès que possible

Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) aux adresses suivantes : thomas@ppcm.fr et rozenn@ppcm.fr jusqu’au 1er mai 2026